Les mêmes informations recopiées trois fois
De l'email au tableur, puis au logiciel de devis et à l'ERP : chaque copie prend du temps et crée des erreurs.
Vos demandes de devis, traitées plus vite et sans ressaisie.
Pour les PME industrielles et techniques : je mesure où part le temps sur vos vraies demandes, puis je mets en place la réponse la plus simple pour le récupérer. Sans recruter, sans changer de logiciel.
Tout se fait par écrit, sans rendez-vous obligatoire. Vous préférez en parler d'abord ? Échanger 30 min
- 20 demandes réelles analysées
- Rapport en 5 jours ouvrés
- Remboursé sous 5 h/mois récupérables
Le problème est rarement
le chiffrage lui-même.
Vos chargés d'affaires savent chiffrer. Ce qui ralentit le devis, ce sont les étapes autour.
Des demandes incomplètes
Une cote, une finition, un accès chantier ou un plan manque : le dossier attend avant de pouvoir être chiffré.
Des dossiers qui dorment
La demande attend la personne qui sait, le devis envoyé n'est jamais relancé, et personne ne voit ce qui reste sans réponse.
Une marche à la fois.
Vous décidez à chaque étape.
Vous ne vous engagez jamais sur la suite avant d'avoir vu le résultat de l'étape précédente.
5 jours
Audit Demande → Devis
Sur vos vraies demandes, je mesure le temps et les délais à chaque étape et je classe 3 à 5 gains possibles, en heures par mois.
Décision
Vous choisissez la suite
Le rapport se suffit à lui-même : vous l'appliquez avec votre équipe ou votre prestataire informatique, ou vous me confiez la mise en place.
10 jours
Sprint Devis
Je mets en place la solution retenue, puis nous la vérifions sur vos vraies demandes avant de décider de la garder.
Chaque mois
Suivi Devis
La solution est surveillée et ajustée, et vous recevez le volume traité, le délai demande → devis et les demandes restées sans réponse.
L'audit,
sur vos vraies demandes.
Vous envoyez 20 demandes récentes et 5 devis envoyés, anonymisés si vous le souhaitez. Vous recevez un rapport que vous pouvez appliquer seul.
RAPPORT DE 6 À 8 PAGES
Audit
Demande → Devis
Demande → Devis
Exemple de sommaire
Où part le temps, et combien vous pouvez en récupérer.
- La carte de votre flux, de la demande à l'ERP
- Temps et délais mesurés à chaque étape
- Les causes des allers-retours avec le client
- 3 à 5 gains classés en heures par mois : une règle, une automatisation ou de l'IA, selon le plus simple
- Les règles de sécurité pour vos données clients
- Un plan d'action et le chiffrage de la mise en place
Une demande incomplète,
repérée avant le chiffrage.
Voir les outils que j'ai déjà construits DEMANDE REÇUE PAR EMAIL« Garde-corps acier, 12 m linéaires, pour une terrasse. »
FICHE DE CHIFFRAGE PRÉPARÉE
3 informations manquantes repérées : hauteur, finition, accès chantier. Message de demande de précisions prêt à valider.
demande-0142 · à compléter avant chiffrage
APERÇU · DEMANDE FICTIVE, PAS UN RÉSULTAT CLIENT
Préparer la demande avant le chargé d'affaires
La demande est lue, les informations utiles sont reportées dans la fiche de chiffrage, et ce qui manque est réclamé au client avant que quelqu'un ne passe du temps dessus.
- Aucun envoi au client sans validation
- Informations reprises telles qu'écrites, ce qui est incertain est signalé, pas deviné
Trois étapes où le temps se récupère. L'audit désigne celle qui compte chez vous, le sprint ne traite que celle-là.
- Trier et compléterChaque demande est classée, orientée vers la bonne personne, et ce qui manque est réclamé dès l'arrivée.
- Préparer sans ressaisieLa fiche de chiffrage est pré-remplie et les références similaires déjà chiffrées sont retrouvées.
- Relancer les devisLes devis envoyés sont suivis et les relances préparées. L'envoi reste sous votre contrôle.
Montpellier
Occitanie · France entière à distance
Un regard métier.
Une exigence technique.
Je suis Yoan Ancelly. J'aide les PME industrielles et techniques à répondre plus vite à leurs demandes de devis, avec la réponse la plus simple qui fonctionne : une règle, une automatisation entre vos outils existants, ou de l'IA lorsqu'elle est vraiment plus fiable.
Mon expérience en sécurité informatique, que j'enseigne aussi, me permet de protéger vos données clients et de repérer les risques avant d'engager du temps et de l'argent.
Me retrouver sur LinkedIn« La meilleure automatisation est parfois une règle claire. »Une exigence de l'audit
Trois marches.
Aucune obligation de monter.
Chaque marche a un prix fixe et un résultat que vous pouvez utiliser seul. Le devis précise ce qui sera traité et ce que vous recevrez.
Audit Demande → Devis
forfait1 490 € HT
Vos 20 dernières demandes et 5 devis analysés, un rapport en 5 jours ouvrés, entièrement à distance.
- Remboursé sous 5 h/mois récupérables
- Déduit du sprint signé sous 60 jours après le rapport
Sprint Devis
forfait7 500 € HT
10 jours ouvrés pour mettre en place la solution retenue, la tester sur vos demandes et décider de la garder. 5 000 € HT pour les 3 premiers clients, en échange d'un cas anonymisé publié après votre validation.
- Solution en place et mode d'emploi
- Mesure avant / après
- 30 jours de retouches sans surcoût
Suivi Devis
par mois490 € HT
Ce qui a été mis en place est surveillé et ajusté, et vous suivez chaque mois vos délais et vos demandes sans réponse.
- Jusqu'à 2 h d'ajustements par mois
- Rapport mensuel délai et volume
- 3 mois, puis sans engagement
Deux garanties écrites. L'audit est remboursé s'il n'identifie pas au moins 5 heures par mois récupérables. Après un sprint, si la solution ne fonctionne pas comme convenu, je la retravaille pendant 30 jours sans surcoût. Plusieurs sites ou un ERP à relier : sprint à partir de 10 000 € HT, raison du tarif détaillée dans le devis.
Avant de commencer,
on clarifie.
Faut-il un rendez-vous pour commencer ?
Non. Vous commandez l'audit par email et je vous envoie un bon de commande. Le rapport arrive 5 jours ouvrés après le virement et l'envoi de vos demandes et devis.
Faut-il changer de logiciel ?
Non. La solution s'appuie d'abord sur vos outils actuels : messagerie, tableur, logiciel de devis, ERP. Un nouvel outil n'est proposé que si rien d'autre ne fonctionne, et la raison est écrite.
Pouvez-vous garantir un gain ?
Je ne promets pas de chiffre d'affaires : le gain est mesuré. Chaque marche met par écrit le point de départ, un objectif chiffré fixé avant de construire, le test sur vos demandes, puis la décision de garder, d'ajuster ou d'arrêter. Les garanties écrites sont détaillées dans les tarifs.
Nos demandes contiennent des informations clients. Est-ce un problème ?
Vous pouvez les anonymiser avant envoi. Sinon, les règles sont posées par écrit avant toute analyse : qui y accède, où elles sont stockées, combien de temps elles sont conservées. Elles sont supprimées à la fin de la mission.
Nous avons déjà un prestataire informatique.
Très bien. Le rapport lui donne une base précise pour agir, et le sprint peut se faire avec lui. Rien de ce qui est produit ne vous rend dépendant de moi.